ミスった！自動車の委任状・譲渡証の書き間違えを捨印で訂正する方法

行政機関に申請や提出する書類はボールペン書きの書類がほとんどです。

申請書類を記入するときは、重要性の高い低いにかかわらず緊張しますね。

はじめまして。

私は香川県で自動車関連を専門業務としている、Green行政書士事務所　代表行政書士の和田と申します。

自動車関連の仕事を専門としているため平日は毎日、や軽自動陸運局や車検査協会、警察署に出向いて書類を作成し提出しています。

そんな私ですが、今でもペン書き（委任状、申請依頼書、譲渡証明書、車庫証明）の書類を作成する時は緊張しますね。

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いつまでたっても慣れないもんですね。^^;

それでも少しだけ緊張がやわらぐときがあります。

それは、「委任状」や「譲渡証明書」に捨印があるときなんです。

捨印があることで、ある程度の記入ミスは訂正できるんですね。

本記事では自動車の名義変更などの『委任状・譲渡証明書』の記入ミスを訂正するための

について書いてみました。

それでは

ミスった！自動車の委任状・譲渡証の書き間違えを捨印で訂正する方法

をお送りします。

最初に知っておきたい自動車の委任状・譲渡証明書の捨印の効力について

まずはじめに捨印の効力について解説しておきます。

自動車関連で使用される譲渡証明書、委任状等は軽微な箇所である『住所・氏名及び名称』であれば捨印での訂正が可能です。

しかし、捨印に法的な効力はないため、捨印があるからといって必ず訂正が可能が可能というわけではありません。

捨印での訂正が可能かどうかは各運輸支局、軽自動車検査協会等の担当者の判断になります。

捨印に関しては”捨印があるから当たり前に訂正ができる”ということではありませんので、そのことだけはご理解いただけますと幸いです。

自動車の委任状・譲渡証明書の捨印と訂正印の違い

それでは委任状・譲渡証明書の捨印と訂正印の違いを解説していきます。

捨印とは

捨印とは『書類を受取った側の記載ミスを訂正することをあらかじめ認めている』という意味合いで扱われています。

しかし、すべての項目に適用されるわけではなく、捨印の効力は『軽微な箇所』とされています。

その書類でとくに重要な箇所は捨印では訂正できません。

委任状や譲渡証明書でいうと『型式』、『車台番号』です。

訂正印とは

訂正印とは読んで字のごとく『訂正する印』です。

訂正印は『記載ミスをした箇所』に押印します。

訂正が可能な箇所は自動車関係の書類でいうと『委任状』、『申請依頼書』、『譲渡証明書』、『車庫証明』の『どんな箇所でも訂正』することが出来ます。

しかし、訂正印は書類に押印された印影と同じ印鑑で押印しなければいけません。

相手方から預かっている委任状や譲渡証明書は実印で押印されているはずなので、訂正印を押印してもらう場合は実印を押してもらわなければいけません。

これ、結構ハードルが高いですよ。

自動車の委任状・譲渡証明書を捨印で訂正できる範囲について

それでは捨印で『委任状、譲渡証明書』を訂正できる範囲と訂正できない範囲を見ていきましょう。

委任状

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捨印で委任状や申請依頼書を訂正できる箇所は『住所、氏名』欄のみです。

『登録番号及び車台番号』の欄は捨印では訂正できません。

『登録番号および車台番号』を記入ミスしてしまった場合、訂正印でしか訂正できないのです。

譲渡証明書

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捨印で譲渡証明書を訂正できる箇所は『住所、氏名』欄です。

委任状と同じです。

『車名・型式・車台番号・原動機の型式』の欄は捨印では訂正できません。

『車名・型式・車台番号・原動機の型式』を記入ミスしてしまった場合、訂正印でしか訂正できません。

車庫証明

車庫証明は『捨印』というモノ自体がなく、捨印があったとしても訂正できるところはありません。

車庫証明で記入ミスを訂正する場合は全て訂正印が必要となります。

上記の書類に関しては記入ミスは押印されている印鑑でしか訂正はできません。

捨印での訂正方法

自動車の委任状・譲渡証明書での捨印での訂正方法は以下の手順で行ってください

自動車の委任状・譲渡証明書・車庫証明を訂正印で訂正できる範囲

訂正印で委任状、申請依頼書、譲渡証明書、車庫証明で訂正できる箇所は全ての箇所について、記入ミスを訂正できます。

ただし、訂正印は押印してある印鑑とおなじ印影でなければいけません。

委任状、譲渡証明書、車庫証明に押印してある印鑑で訂正箇所に押印して訂正します。

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訂正印での訂正方法

自動車の委任状・譲渡証明書での訂正印での訂正方法は以下の手順で行ってください

自動車の委任状・譲渡証明書・車庫証明でやってはいけない訂正方法

うちの事務所のご依頼でもたまに見かけます…（笑）

さすがにこれはきついので、絶対にやってはだめです。

修正テープ（液）での修正

『…間違えちゃった…修正テープで修正しちゃえばいっか…』

これは、やってはいけないパターンですね。

絶対に記入ミスを修正テープで修正しないでください！

行政機関に提出する書類は、修正テープ等の修正では受理してもらえません。

『消せるボールペン等』での修正

『消せるんだから、いいよね…』

これも、やってはいけないですね。

いくら、”消せる”からといって、完全に消せるわけではないですよね。

若干、跡が残ってたりしますよね。

行政機関で働いている人は必ず見抜きますよ。

とくに、消せるボールペンはインクの質が他のペンとは明らかに違いますからね。

『あっ、消したな』っていうのがカンタンに見抜けます。

そもそも、修正テープ（液）や消せるボールペン等で修正することが認められると、どんな『重要な文言』も修正できちゃいますからね。

自動車の委任状・譲渡証明書に捨印がない場合の対処法

委任状、申請依頼書、譲渡証明書の書類に捨印もない場合の対処法ですが、どうしようもありません。

そんな時は、運輸支局や軽自動車検査協会等に一度相談してみましょう。

きちんと間違えた経緯を説明し、誠心誠意お願いすれば了承してくれるかもしれません。

相手も『人』なんでね、ほんとにきちんと『自己の過失と認識し誠意を持ってお願い』すれば、多少のことなら認めてくれるかもしれません。

それでも『捨印か訂正印が必要です』と言われたときは、押印していただいた人に謝罪し訂正印を押してもらいましょう。

これはね、もう、そうしてもらう他、方法はないです。

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自動車の委任状、譲渡証明書、車庫証明の捨印・訂正印の違いと訂正できる範囲まとめ

それでは最後に『委任状、申請依頼書、譲渡証明書、車庫証明』の捨印・訂正印の違いと訂正できる範囲をまとめてみました。

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